Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Het bestuursorgaan stelt het huishoudelijk reglement op, geldend voor alle leden.

De ledenlijst, het huishoudelijk reglement en de statuten van de vereniging evenals de reglementen en statuten van de VZW liggen ter inzage op onze website: https://rcn-racing.be.
De leden worden verzocht elke wijziging van hun persoonlijke gegevens, inclusief hun telefoonnummer en emailadres, te melden aan de secretaris.

Hoofdstuk 2: Lidmaatschap

Het lidmaatschap geldt voor een periode van één jaar en begint steeds op 1 januari of vanaf de aanvaarding van de inschrijving door het bestuur, om te eindigen op 31 december. Lid wordt men door het invullen van het lidmaatschapsformulier, de betaling van het jaarlijkse lidgeld en mits aanvaarding door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist zonder verhaal over de aanvaarding van nieuwe leden en de hernieuwing van het lidmaatschap van bestaande leden.
De betaling van het lidgeld geldt als de onvoorwaardelijke aanvaarding van de statuten, dit huishoudelijk reglement en de definitieve beslissingen van de organen van de vereniging.
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuursorgaan vastgesteld. De geïnde jaarlijkse bijdragen zijn, zonder uitzonderingen, definitief verworven voor de club.
Mits naleving van de statuten en onderhavig reglement, heeft elk lid het recht om, mits naleving van de inschrijvingstermijnen, deel te nemen aan de team races.

Hoofdstuk 3: Kleding en gedrag

RCN vzw is een vereniging met een familiaal karakter waar wederzijds respect hoog in het vaandel wordt gevoerd. De leden, genodigden en alle begeleidende personen dienen zich hoffelijk, respectvol en voorkomend te gedragen.
Gedrag dat erop gericht is anderen uit te sluiten of te discrimineren, op welke grond dan ook, zal niet worden aanvaard van leden noch genodigden.
RCN vzw verwacht van haar leden dat zij deze waarden ook uitdragen wanneer zij in deze hoedanigheid de vereniging vertegenwoordigen.
De leden gaan met zorg om met hun teamkledij en de infrastructuur van de racelocatie.

Hoofdstuk 4: Deelname aan teamraces

Elk lid heeft het recht op deelname aan team races zolang de inschrijvingstermijn wordt gerespecteerd en het aantal plaatsen dit toelaat.
Er wordt tijdig meegedeeld wanneer deze termijn zal verlopen.
Wil een lid toch nog deelnemen aan een team race NA het verstrijken van de inschrijvingstermijn, wordt deze in een wachtlijst geplaatst. Indien een ingeschreven lid om welke reden dan ook niet kan deelnemen krijgt een lid op de wachtlijst het recht op deelname in de volgorde van plaatsing op de wachtlijst.

Hoofdstuk 5. Sancties

Bij niet naleving of misbruik van de huisregels kan het bestuur de nodige maatregelen nemen om hieraan een einde te stellen en deze praktijken onmogelijk te maken.
Het bestuur kan in dit geval, na het betrokken lid (leden) gehoord te hebben, ook een sanctie opleggen:
Eerste overtreding: individuele verwittiging
Tweede overtreding: 1 maand verlies van deelnamerechten
Derde overtreding: schrapping lidmaatschap (zonder terugbetaling lidgeld).

Bij het misdragen tijdens trainingen, wedstrijden, of andere gelegenheden waarbij de teamleden samenkomen kan het bestuur sancties opleggen waaronder schrapping van het lidmaatschap (zonder terugbetaling van lidgeld).

Hoofdstuk 6: Trainingen

Met Inkart (Ooievaarsnest 33, 2870 Puurs-Sint-Amands) als thuisbasis kan ieder lid iedere woensdagavond deelnemen (zolang er plaats is) aan de Race Night van 22u tot 23u (zomerperiode) / 21u tot 22u (winterperiode).
Deze sessie simuleert racesituaties die de piloot klaarstomen voor aanstaande races op deze locatie.
Trainingen voorafgaande races op andere kartings worden telkens vastgelegd onder bespreking van de deelnemende leden.

Hoofdstuk 7: Aansprakelijkheid

Alle schade die, al dan niet opzettelijk, veroorzaakt wordt aan gebouwen, materiaal of meubilair moet door de veroorzaker ervan vergoed worden.
De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of voor verlies of diefstal van bezittingen van leden of bezoekers tijdens hun aanwezigheid op de club of tijdens events.

Hoofdstuk 8: Naleving van dit reglement

Elk lid dat de niet naleving van dit reglement wenst te melden, is welkom bij het bestuur.
Bij aanvaarding van de klacht zal het bestuur, na de betrokkenen gehoord te hebben, desgevallend de nodige sancties uitspreken, van een vermaning, tot schorsing of uitsluiting.
Het bestuur mag alle maatregelen nemen die nodig zijn voor de correcte naleving van het huishoudelijk reglement en de goede werking van het clubgebeuren in het algemeen.

Hoofdstuk 9: Behandeling van persoonsgegevens

De club behoudt zich het recht voor om een ledenlijst onder haar leden te publiceren. Deze lijst omvat van alle leden naam, telefoonnummer, en e-mailadres. Indien u dit niet wenst, gelieve dit jaarlijks te melden ter gelegenheid van uw inschrijving.
Om het open karakter van de club en de vriendschap onder de leden te stimuleren, publiceert de club regelmatig beelden van events en wedstrijden op sociale media. Aanvaarding van dit reglement impliceert uw goedkeuring hiervoor.